Protokoll fra møte 03/12 Naturhistorisk museums styre

Referatet ble godkjent.

Saksdokumenter:

Knut Semb utdypet og besvarte spørsmål til utsendt HMS-rapport. Styret støtter plan om mulig miljøsertifisering av Botanisk hage og legger vekt på en praktisk gjennomførbar strategi med vekt på noen hovedområder.

Vedtak: Notatet om HMS- og sikkerhetssituasjonen ved NHM tas til etterretning.

Saksdokumenter:

SAKEN ER STRØKET - SE INNLEDNING OG ORIENTERINGSAK 4

SAKEN ER STRØKET - SE INNLEDNING OG ORIENTERINGSAK 5

Bjorå og Botnen erklærte seg inhabile og var ikke tilstede under denne saken.

Mehlum og Bjørlykke orienterte for bakgrunn og tilsettingsprosess og besvarte spørsmål i den forbindelse.

Vedtak
Anneleen Kool tilbys stillingen som botaniker ved NHM. Dersom Kool takker nei til stillingen tilbys stillingen i rangert rekkefølge til hhv. Tor Carlsen og Kristina Bjureke.

Saksdokumenter:

Bjorå erklærte seg inhabil og deltok ikke under denne saken.

Mehlum orienterte om bakgrunn og tilsettingsprosess.

Vedtak
Dimitar Dimitrov tilbys stillingen som postdoktor ved NHM. Dersom Dimitrov takker nei til stillingen tilbys stillingen i rangert rekkefølge til hhv. Hannu Mäkinen og Anna Marika Bendiksby.

Saksdokumenter:

Arild Johnsen orienterte om bakgrunn og tilsettingsprosess.

Vedtak
Postdoktorstilling 1 (2012/1215): Innstillingen følges. Emily Cramer tilbys stillingen under forutsetning at hun forsvarer sin PhD avhandling den 5 juni 2012. Hvis hun ikke aksepterer stillingen eller ikke oppnår PhDgraden den 5 juni går tilbudet videre til Elske Schut, Maria Natalia Ganan og Jerome Fuchs, i rekkefølge i henhold til innstillingen.

Postdoktorstilling 2 (2012/1280):
Innstillingen følges. Stillingen tilbys Gaynor Dolman. Hvis hun ikke aksepterer stillingen tilbys den til Jerome Fuch, og hvis han ikke aksepterer går tilbudet til Robert Wilson.

Saksdokumenter:

Bjørlykke og Mehlum orienterte.

Vedtak
Styret slutter seg til forslaget om at professoropprykk ved NHM fra og med 2012 skal følge de samme prosedyrene som vedtatt av nasjonalt fakultetsmøte for realfag med de faste
bedømmelseskomiteer som er opprettet i den forbindelse.

Styret oppnevner sakkyndig komitemedlemmer etter forslag fra museumsledelsen.

Saksdokumenter:

SAKEN ER STRØKET - SE INNLEDNING OG ORIENTERINGSAK 6

Bjorå uttrykte bekymring for progresjon i likestillingsarbeidet.

Studentrepresentantene velges av studentparlamentet for ett år ad gangen. Aksel Braanen Sterri har ikke tatt gjenvalg og ble takket for sin innsats.

Bjørlykke orienterte. Det er flere påbegynte prosjekter og planer som omfatter rehabilitering av Waldemar C. Brøggers hus i første rekke men også ombygging av deler av driftsbygningen vis a vis Tøyen Hovedgård utredes til publikumsfasiliteter med blant annet auditorium.

Han orienterte også om status veksthus. Yara har trukket sin donasjon som iht til kontrakt krevde byggestart før 1.januar 2012. Bjørlykke ser ikke dette som dramatisk og vil arbeide for samarbeid med Yara innenfor andre prosjekter.

Bjørlykke innledet. Det er en prioritert oppgave å øke digitaliseringsgraden og et prosjekt for å utrede muligheter for massedigitalisering er igangsatt. Liv Guro Kvernstuen og Bjørn Petter Løfall har sammen med Eirik Rindal fått oppdraget. De to førstnevnte presenterte resultatene så langt og besvarte spørsmål.

Ifølge tidsplanen skal utredningen ferdigstilles i 2012 slik at første del av prosjektet kan starte opp i 2013. Det legges også opp til rutiner for kontinuerlig digitalisering av nyere materiale.

Seksjonsleder Cecilie Webb orienterte på vegne av sin seksjon samt for Botanisk hage.

Planene for jubileumsåret 2014 vil ha hovedfokus på Botanisk hage men også museene omfattes. Det legges opp til aktiviteter gjennom året. Noen av prosjektene vil være permanente som bl.a. benker i ulike materialer, lekeområder for barn og bokutgivelser.

Cathrine Vollelv orientert om status.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte. Som følge av underforbruk pr. 1.tertial er det tilgjengelige midler. Styret ble orientert om planer for disponering av disse og vil få forelagt saken til vedtak etter at drøfting med organisasjonene har funnet sted.

Saksdokumenter:

Jon Lønnve og Eirik Rindal orienterte om "Økern 3". Utleier av lokalene i Kabelgata ønsker å bygge på en etasje og tilby dette til UiO. Dette innebærer en mulig samlokalisering av alle UiOs samlinger. UiOs ledelse er i utgangspunktet positiv til planene men ønsker en skriftlig begrunnelse fra NHM.

Hvis dette blir realisert vil store deler av NHMs samlingsforvaltning og forskning fordeles på to adresser inntil et samlingsbygg kan stå ferdig på Tøyen om ca. 15 år.

Rindal orienterte fra den pågående "Økern 2" prosessen. De ansatte holdes løpende orientert gjennom nettside og alle berørte miljøer har blitt invitert til diskusjoner, alt i samråd med organisasjonene.

Flytteprosessen (uansett om det blir "Økern 2" eller "Økern 3") får personalmessige, organisatoriske samt økonomiske konsekvenser som må sanksjoneres av styret i neste omgang.

Saksdokumenter: