PROTOKOLL FRA
STYREMØTE FOR NATURHISTORISK MUSEUM,
UNIVERSITET I OSLO
23. april 2009 kl. 0900-1315
Tilstede: |
Nils B. Gulnes (leder) Anna Marika Bendiksby Anne Finnanger Stein Kaartvedt Jan T. Lifjeld Jon Lønnve Kjeld Rimberg Synnøve Knivsland Pejman Mansouri |
Forfall: |
Ingen |
Fra administrasjonen: |
Elen Roaldset Thore Desserud Fridtjof Mehlum Knut Semb under V-sak 15/09 Cathrine Vollelv under V-sak 16/09. Torstein Helleve under O-sak 08/09. |
Observatører: |
Påtroppende direktør Arne Bjørlykke Org. psyk. Gry Osnes. |
Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent.
O-sak 07/09 ble behandlet før V-sak 17/09
V-sak 14/09 Referat
Vedtak: Referatet godkjennes med de korrigeringer som framkom i møtet. Endelig referat vedlegges innkallingen til neste møte.
V-sak 15/09 Helse-, miljø og sikkerhet ved NHM
Vedtak: Notat om HMS og sikkerhetssituasjonen NHM tas til orientering.
V-sak 16/09 Økonomistatus og korrigering av langtidsbudsjett.
Vedtak: Regnskapsrapport per 31.03.09 og korrigert langtidsbudsjett tas til orientering
V-sak 17/09 Seksjonssjef Botanisk hage
Vedtak: I lys av styrets drøftinger under O-sak 07/09 utsettes behandling av saken til neste styremøte hvor ledighet i stillinger vurderes samlet.
V-sak 18/09 Førsteamanuensis II
Vedtak: Dr. Ingar Walder tilbys stillingen som førsteamanuensis II for en periode på fem år, forutsatt enighet om kontrakt for stillingen, herunder 40 % overhead. Walder knyttes til Seksjon for forskning og samlinger.
V-sak 19/09 Postdoktorstillinger i biosystematikk (entomologi).
Vedtak: Sanne Bessenkool ogLaura Epp tilbyd stillinger som postdoktor i biosystematikk. Det forutsettes at deres doktorgrader er godkjent før tiltredelse. Hvis en eller begge velger ikke å ta stillingen, gjøres det en ny vurdering av de to innstilte på 3. plass.
V-sak 20/09 Fagområde for to KD-finansierte stipendiatstillinger
Vedtak: Styret ber NHMs ledelse om å utarbeide bredt utformede utlysingstekster for to stipendiatstillinger knyttet til biosystematikk og paleontologi for tilsetting innen 1. oktober.
V-sak 21/09 Midlertidig tilsetting forsker – eksternt finansiert – NCB.
Vedtak: Styret ved Naturhistorisk museum tilsetter Galina Gusarova som forsker SKO 1109 for en periode på inntil ett år uten forutgående utlysing. Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering.
V-sak 22/09 Stipendiat i biosystematikk (entomologi)
Vedlegg til saken – fagkomiteens vurderinger og anbefalinger – ble ettersendt saksdokumentene per e-post og likeledes utdelt i møtet.
Vedtak: Stipendiatstillingen i biosystematikk (entomologi) tilbys Judith Osswald. Dersom hun takker nei til tilbudet skal saken tilbake for ny vurdering.
V-sak 23/09 Midlertidig botanikerassistanse Botanisk hage.
Saken ble trukket under henvisning til at den var løst.
V-sak 24/09 Midlertidig tilsetting forsker SKO 1108 - eksternt finansiert
Vedtak: Anders K. Wollan tilsettes som forsker SKO 1108 for en periode på to år i 75 % stilling. Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering.
V-sak 25/09 Eventuelt
- Anne Finnanger etterspurte grunnlaget for UTADs utstillingsbudsjett
o Desserud og Roaldset svarte.
- Bendiksby etterlyste raskere rutiner for referat fra styremøtene
Vedtak: Referatene føres heretter utelukkende som en vedtaksprotokoll i tråd med protokollene fra UiOs styremøter. Raskere informasjon til organisasjonen internt fra styremøtene tilstrebes.
Orienteringssaker:
O-sak 05/09 Manglende innbetalt merverdiavgift.
Desserud orienterte muntlig.
O-sak 06/09 Vekshuset Oase 60 N – status
O-sak 07/09 Fagområdet mykologi
Styret konkluderte orienteringen med å ville:
· gi en framstilling av saken i form av et innlegg eller et intervju i Uniforum
· ta saken opp med UiOs ledelse for å drøfte hvordan den behandles videre innad i UiO-systemet og eventuelt overfor eksterne aktører
· informere søkerne til mykologistillingen pr. brev om at saken fortsatt vurderes og vil bli behandlet på nytt i styremøte 18.juni i år.
O-sak 08/09 Nytt nettsted
Webredaktør Torstein Helleve orienterte i møtet.
O-sak 09/09 Løpende saker.
Roaldset supplerte saksframlegget med å referere fra
- Årsmøtet Norges museumsforbund
- NHMs deltakelse i møte mellom MN og NFR
- Deltakelse i møte med KD og NFR vedr oppfølging Tingenes tale – forskning mot universitetsmuseene
- Søknader til NFR om støtte til nasjonale infrastruktur-prosjekter.
NESTE STYREMØTE: Torsdag 18. juni 2009 kl. 0900, møterom I, Tøyen Hovedgård.