Protokoll fra møte 3/14 Naturhistorisk museum

VEDTAK
Protokollen er godkjent.

Saksdokumenter:

HMS-koordinator Krenar Badivuku gjennomgikk HMS notatet.

Bjørlykke kommenterte punkt 5 - Sykefravær pr. 1.kvartal. Fraværet for gruppen t/a viser en betydelig økning fra 2013 (3,19 % totalt for 2013 se rapport til møte 2/14).

NHM vil undersøke dette nærmere for å avdekke eventuelle sammenhenger med arbeidsmiljøet.

VEDTAK
Statusrapporten helse- miljø og sikkerhet ved NHM tas til etterretning.

Saksdokumenter:

Vollelv og Rogstad orienterte

Regnskapet viser et avvik mot periodisert budsjett på i underkant av 2 millioner i overforbruk. En av årsakene er en nedgang i inntekter fra forskningsprosjekter. Den foreløpige årsprognosen viser at budsjettet vil overskrides med 1,8 millioner om det ikke foretas justeringer. Bjørlykke vil avvente utviklingen til 2. tertial før det foretas eventuelle innstramninger i budsjettet.

Vollelv gjennomgikk de enkelte seksjoners regnskap i forhold til budsjett og kommenterte avvik.

Bjørlykke minnet om at hovedstrategi for budsjetteringen er å redusere de store overføringene som har vært i de siste årene.

VEDTAK
Styret godkjenner virksomhetsrapporteringen for 1.tertial 2014.

Saksdokumenter:

Bjørlykke og Halvorsen orienterte om status for rehabilitering av Brøggers hus i UiOs budsjettprosess.

Nytt forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt:

VEDTAK
Styret ved Naturhistorisk museum ber styret ved Universitetet i Oslo om å fatte følgende vedtak:

"Styret vil i budsjettet for 2015 prioritere magasinet på Økern, prosjektering av rehabilitering av Brøggers hus og flytting av samlingene på geologisk museum til Økern. Styret tar sikte på oppstartsbevilgning i 2016 til rehabilitering av Brøggers Hus slik at denne kan igangsettes første kvartal 2016 og være starten på UiOs bidrag til Tøyenløftet. Rehabiliteringen av Brøggers Hus må synliggjøres i langtidsbudsjettet for UiO."

Saksdokumenter:

Bjørlykke utdypet saksfremlegg og besvarte spørsmål.

Hele Strategiplan 2010-2020 for NHM er en del utdatert, spesielt gjelder dette kapittel 3 - Forskning. Forskningsgruppene skal utarbeide egne strategiplaner som vil danne basis for revisjonen. Styret var her spesielet opptatt av å sikre tverrfaglighet. Videre understreket de viktigheten av at hele organisasjonen, inkludert studenter, blir involvert og det ble satt av tilstrekkelig tid til arbeidet.

Bjørlykke forklarte at planen skal diskuteres på flere nivåer; seksjoner, det utvidede ledermøtet samt i allmøter.

Johnsen minnet om sin etterspørsel etter en rekrutteringsplan som en sentral komponent i strategiarbeidet.

VEDTAK
Styret ber om at NHMs strategi 2020 revideres basert på innspill blant annet fra de nye forskningsgruppene. Styret ber også om en revisjon av NHMs bidrag til UiOs strategi 2020.

Saksdokumenter:

Bjørlykke forlot møtet under denne saken.

Halvorsen orienterte. Bjørlykke går av pr. 1.mai 2015 og siden slike tilsettinger erfaringsmessig tar lang tid, er det viktig å starte tidlig. Det øvrige styret sluttet seg til dette og var villig til å studere forslag til utlysningstekst utsendt pr. e-post.

Styret er innstillende myndighet og Universitetets styre er tilsettende organ.

VEDTAK
Styreleder gis fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer fram til neste styremøte.

Saksdokumenter:

Ingen saker

Rogstad utdypet saksfremlegget og poengterte at forskningsgruppene vil inkluderes i prosessen.

Saksdokumenter:

Bjørlykke utdypet og besvarte spørsmål til saksfremlegget. Primært er det ønskelig å hente kvinner utenfor miljøet og med professorkompetanse. De mest aktuelle kandidatene vil inviteres til intervju snarest.

Styret ønsket mer informasjon om søkerne og får tilsendt CV'er for de nevnte kandidatene.

Saksdokumenter:

Bjørlykke og Rogstad utdypet saksdokument.

Tilsettingsrådet har fattet vedtak i de to DNA laboratorium stillingene og tilbud er sendt begge kandidater.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte om status plan for stenging av Brøggers hus og innflytting til Økern.

Som følge av forsinket oppstart vil utbygging av kjellerlokalene først være ferdig utbygd i april 2015. Alle tilknyttet geologiske samlinger skal flytte til Økern innen oktober. Samlingene skal være på plass innen årsslutt.

Det vil foretas en sikkerhetsvurdering hvorvidt Brøggers hus skal stenge før rehabiliteringen tar til.

INNREDNING AV KJELLEREN PÅ ØKERN

Liv Guro Kvernstuen og Jon Lønnve orienterte om planprosessen og viste oppdaterte tegninger. De berørte har blitt holdt orientert under hele prosessen og prosjektet har samarbeidet med bedriftshelsetjenesten (BHT) og designer for å få så optimale og hyggelige arbeidsforhold som mulig.

Bjørlykke orienterte. KD har 23/5 gitt Statsbygg i oppdrag å forberede prosjektering av nytt veksthus basert på NHMs rom- og funksjonsprogram og i samarbeid med NHM. Det blir opp til Statsbygg hvordan de velger ut arkitekt.

Byggestart vil først kunne finne sted 2017-18 og vil da kunne koordineres med utbyggingen av kommunens Vitensenter som planlegges ferdigstilt i 2021.

Rammen er den samme som for det skrinlagte prosjektet: 480 millioner.