Protokoll fra møte i styret ved Naturhistorisk museum

Protokoll fra møte 1/2015 ble vedtatt.

Saksdokumenter:

VEDTAK
Styret gir Eirik Rindal fritak fra styrevervet ut 2015.

Saksdokumenter:

HMS rapporten ble utdypet og styrets spørsmål besvart. Styret var spesielt opptatt av den kommende ARK undersøkelsen. Her kunne Rogstad opplyse at hver av seksjonene skal utgjøre en gruppe. Administrasjonen med sine 13 personer er minst og ligger således godt innenfor normen på minimum 7-8 antall anbefalte respondenter. Det legges stor vekt på motivering for å oppnå høy deltakelse. Undersøkelsen vil gjentas om 2-3 år for å kunne måle om de iverksatte tiltak hadde ønsket effekt.

Saksdokumenter:

Det utsendte notat gir en grundig beskrivelse av bakgrunn, forutsetninger og prosessen hittil og plan fram mot innflyttingen pr. 1.september.

Grunnet overskridelser i byggeprosjektet som følge av dårligere bygningsmessige forhold enn beregnet, vil flyttekostnadene tas ut og inkluderes i budsjettet for rehabilitering av Brøggers hus. Det sistnevnte vil først foreligge i juni om Universitetets styre vedtar forslaget. Det er videre gitt løfte om forskuttering slik at midler til flytting føres over på 2015 budsjettet.

Bjorå ba administrasjonen om å spesielt ta vare på studentenes arbeidsmiljø under flyttingen og senere på Økern.

VEDTAK
Styret slutter seg til forslaget til plan for flyttingen til Økern som framkommer i vedlagte notat.

Saksdokumenter:

Bjørlykke redegjorde for tilsettingsprosessen og besvarte spørsmål.

VEDTAK
Styret ved Naturhistorisk museum slutter seg til Museumsdirektørens innstilling og tilbyr Lee Hsiang Liow stilling som førsteamanuensis (SKO 1011) i paleontologi. Dersom Liow takker nei tilbys stilling som professor (SKO 1013) til Jörg Maletz.

Mehlum orienterte om tilsettingsprosessen og besvarte spørsmål.

VEDTAK
Styret ved Naturhistorisk museum slutter seg til Museumsdirektørens innstilling og tilbyr Torsten Struck stilling som professor (SKO 1013) i evolusjonær genomikk. Dersom Torsten Struck takker nei bes museumsdirektøren behandle saken videre og eventuelt fremme ny innstilling for styret.

Ingen saker

Bjørlykke orienterte om bakgrunn for skifte av leverandør. NHM søker om fornyet bevilgning jfr. saksfremlegget.

Saksdokumenter:

Som nevnt under sak om flytting til Økern vil UiOs styre behandle et budsjettfremlegg om oppstart av prosjekt rehabilitering av Brøggers hus. Forslaget vil også inkludere nye utstillinger. MNFs ledelse har vært blant støttespillerne i prosessen. Bjørlykke skisserer følgende tidsplan/tiltak forutsatt at styret vedtar forslaget.

• Umiddelbart etter møtet: Det må sørges for at midler til flytting blir forskuttert.
• H-2015 forsterket innsats i detaljprosjektering slik at man kan komme i gang senest fra
• 2.kvartal 2016

Hvorvidt dette skal gå over 3 eller 4 år er avhengig av øvrige prosjekter ved UiO sett opp mot eventuell besparelse en kort prosjekteringsperiode vil gi.

Valg av energiløsning vil inngå i prosjektet.

På spørsmål fra Johnsen forsikret Bjørlykke at det finnes en plan B, i det tilfellet at Universitetsstyret ikke vedtar dette. Det vil bli vurdert å benytte arealer til kontor til UTAD og utstillingsformål inntil rehabilitering starter. Laboratorier og samlinger vil bli flyttet til Økern når lokalene der er ferdige.

Jan T. Lifjeld supplerte sitt utsendte notat med diverse statistikk over gjennomføringsgrad. Uggerud utrykte bekymring for en tendens til synkende andel av prosjekfinansierte stipendiatstillinger. NHM skiller seg lite fra øvrige enheter.

Saksdokumenter:

Det vises til notat fra Rune Halvorsen. Halvorsen holdt også foredrag om emnet på gårsdagens seminar.

Saksdokumenter:

UTSATT TIL NESTE MØTE

Bjørlykke viste til e-post fra direktør på KHM med forslag om å opprette en felles arbeidsgruppe for å avklare om det er grunnlag for en revisjon av museenes rammeverk.

Styret tok dette til etterretning

Saksdokumenter: