Protokoll fra styremøte i Naturhistorisk museum

Referatet er godkjent.

Saksdokumenter:

Semb utdypet rapporten og besvarte spørsmål.

Til punkt 1 - Radon ved NHM: Botanisk hage er avhengig av et fungerende verksted. De midlertidige lokalene dekker ikke behovet. Det er derfor berammet et ekstraordinært møte med TA for å gjennomgå alternative løsninger.

Til punkt 3 - I det årlige dialogmøtet med TA ble NHM informert om selv å initiere en årlig beredskapsøvelse. Semb vil koordinere dette.

Bjorå påpekte faren forbundet med vannrør i samme lokaler som herbarier i Lids hus. Bjørlykke v/ Semb vil fremme krav om varslingssystem, men tiden er ikke inne for store bygningsmessige utbedringer i museet.

Saksdokumenter:

Rogstad og Vollelv presenterte oppdatert økonomirapport pr. 31.mars. Rapporten er mindre presis enn ved tertialavslutningene. Avvikene fra budsjett er ikke dramatiske og skyldes i all hovedsak forsinket aktivitet. Disse vil bli vurdert omdisponert på et senere tidspunkt.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte:

Butikkbygget (paviljongen) vil etter planen stå ferdig før jul 2013. Bygget vil koste ca 6 millioner inkl. mva. Siden NHM har krav på mva refusjon, vil bygget derfor i sin helhet kunne dekkes av TAs budsjett på 5 millioner.

Sommerbutikken i Tøyen Hovedgård åpnes 15.april. Det tas stilling til videre drift etter at årets sesong er evaluert.
Styret fikk en befaring av Waldemar C. Brøggers hus for lettere å danne seg inntrykk av rehabiliteringsplanene.

Bjørlykke og Rogstad utdypet de tre hovedområdene:

Rehabilitering av Waldemar C. Brøggers hus og utvikling av nye utstillinger.

Utvidelse av magasinarealene på Økern

200 års jubileet for Botanisk hage i 2014

Alle områdene innebærer et "spleiselag" med Teknisk avdeling. Samarbeidet om innspillene har vært svært godt.

Innspillet ble sendt UiOs administrasjon innen fristen 22.mars. UiOs budsjettkonferanse 7. og 8. mai vil legge grunnlaget for det endelige budsjettet som fremlegges UiOs styre 21. juni.

Saksdokumenter:

Styret stiller seg positiv til opprettelse av forskergrupper og måten NHMs ledelse har håndtert dette. Spesielt verdsetter de at ledelsen legger opp til høy grad av fleksibilitet og frivillighet. At krav om å fremme likestilling i forskningsgruppen er tatt inn i gruppeleders funksjonsbeskrivelse ble også berømmet.

Bjørlykke besvarte så spørsmål:
Stillingsendring for gruppelederne vil ikke overskride 20%, det er derfor ikke påkrevet å lyse ut stillinger.
De tillitsvalgtes organisasjoner deltar i prosessen iht til de vanlige retningslinjer for partssamarbeidet. De fikk senest tirsdag 2/4 orientering om saken i det ordinære IDF møtet i forkant av styremøtet.

B-tillegg er aktuelt.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte og besvarte spørsmål til den utsendte redegjørelse planen, og det UiO interne seminaret som avholdes i den forbindelse. Det er god dialog med Oslo kommune. Ved siden av Tøyenkomiteen samt mer uformelle kontakt, skal NHM orientere Byrådet under dialogmøtet UiO-Byrådet i Oslo den 18/4. Slike møter avholdes to ganger i året og NHM blir vanligvis invitert.

Saksdokumenter:

Moen utdypet bakgrunn og problemstillingen. NHM følger en forsiktig linje i tråd med UiOs retningslinjer og "common sense" men vil også dra nytte av MUSITs arbeid med felles retningslinjer.

Saksdokumenter: