Protokoll fra møte 04/13 Naturhistorisk museum

VEDTAK
Protokollen er godkjent.

Saksdokumenter:

Rogstad orienterte og besvarte spørsmål sammen med Bjørlykke. Moen etterlyste tiltak fra NHM til Synergi Helses bemerkning i rapport (punkt 3 i HMS-rapporten) «Det fremkom kritikk mot tiltak for likestilling, særlig i forhold til ikke meritterende tjeneste i komiteer».

Problemet er kjent av NHMs ledelse og søkes motvirket ved flere igangsatte likestillingstiltak, blant annet frikjøp og vedtaket i siste styremøte om å tilsette opptil 5 kvinnelige professor II.

NHM praktiserer moderat kjønnskvotering.

VEDTAK
Notatet og HMS- og sikkerhetssituasjonen ved NHM tas til etteretning.

Saksdokumenter:

Rogstad, Bjørlykke og Vollelv orienterte og besvarte spørsmål. Styret sier seg fornøyd med at administrasjonen har kontroll over økonomistyringen.

Ledelseskommentaren ble utdelt i møtet.

VEDTAK
Styret godkjenner virksomhetsrapporteringen for 2.tertial.

Saksdokumenter:

Saken ble behandlet etter sak 5.

Mehlum og Bjørlykke innledet og besvarte spørsmål. Styret hadde spesiell fokus på at forslaget "Frontiers in Animal Systematic" ikke ble anbefalt opprettet. Styret sa seg tilfreds med administrasjonens redegjørelse, men ville at forskerne bak forslaget for det første får en grundig begrunnelse og for det andre gis en mulighet til å komme med et forbedret forslag.

VEDTAK
Det etableres formelle forskergrupper innen a)plante- og soppsystematikk (Larsson, Bjorå, Stedje og Timdal), b)plante-evolusjon og metabarcoding (Popp og Brochmann) og c)seksuell seleksjon og evolusjon (Lifjeld og Johnsen).

Forskerne som står bak forslaget "Frontiers in Animal Systematics" gis anledning til å komme tilbake med en forbedret beskrivelse av gruppens mål og visjoner.

Saksdokumenter:

Saken ble behandlet før sak 4

Mehlum og Bjørlykke innledet om bakgrunn for forslaget. Satsing innen feltet er påkrevet og bør ikke utsettes lenger. Styret hadde en grundig meningsutveksling før det ble oppnådd konsensus om et revidert vedtak. Det forutsettes en grundig intern prosess innen seksjonen før neste styremøte.

VEDTAK
Styret gir sin tilslutning til at NHM prioriterer å videreutvikle museums-genomikk som satsingsområde. Som en del av prosessen utarbeides det et forslag til utlysningstekst for et professorat (evt. førsteamanuensis) innen feltet. Forslaget legges fram til behandling i neste styremøte.

Saksdokumenter:

Seksjonsleder Jon Lønnve deltok og presenterte saken sammen med Bjørlykke. Etter forslag fra de tillitsvalgte i møte 24/9, foreslo Bjørlykke en tilføyelse om evaluering av ordningen etter et år. Styret sluttet seg til dette.

VEDTAK
Styret slutter seg forslaget om formalisering av nestleder og ledergruppe i SKF og at seksjonsleder kan delegere personalansvar til nestleder.

Saksdokumenter:

Mehlum orienterte.

VEDTAK
Heidrun Asgeirsdatter Ullerud tilbys stilling som stipendiat SKO 1017 i 100% stilling. Dersom hun takker nei tilbys stillingen til Ryan Daniel Clark. Stillingen kunngjøres på nytt hvis Clark også takker nei til stillingen.

Mehlum orienterte.

VEDTAK
NHMs styre godkjenner bedømmelsen.

Mehlum orienterte.
Arild Johnsen deltok ikke i behandlingen av denne saken.

VEDTAK
NHMs styre godkjenner bedømmelsen for opprykk til professor etter kompetanse innenfor fagområdet Evolusjonærbiologiske disipliner for Arild Johnsen, og tildeler opprykket i tråd med den nasjonale bedømmelseskomiteens anbefaling.

Mehlum orienterte.

VEDTAK
NHMs styre slutter seg til museumsdirektørens forslag til oppnevning av bedømmelseskomite og spesialkyndig.

Rogstad orienterte.

VEDTAK
Følgende valgstyre oppnevnes: professor Hans-Arne Nakrem (gruppe a), postdoktor Emily Rebecca A Cramer for gruppe b og overingeniør Siri Rui. Det utpekes ikke representant for gruppe d (studenter).

Saksdokumenter:

Torstein Helleve deltok. Bjørlykke orienterte. Det er viktig å få frem NHMs faglige vurdering ovenfor de besluttende organer. Styret foreslo endringer og presiseringer til utkastet. I tillegg vil de fagansvarlige gjøre mindre justeringer.

VEDTAK
Styret slutter seg til vedlagte skisse til nytt utstillingsveksthus og gir direktøren fullmakt til å fremlegge det for Universitetets styre.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte. Jørn Hurum ga en presentasjon av skisse til en av de 6 planlagte utstillingene "Menneskets utvikling".

VEDTAK
Styret slutter seg til planene for å gjennomføre planene for rehabiliteringen av Brøggers hus som angitt i det foreløpige notatet til Eiendomsavdelingen. Styret vil be om at styret for UiO prioriterer arbeidet, og at midler til rehabiliteringen blir avsatt på 2015 budsjettet. Styret ved NHM ber også om at UiO tar kontakt med KD med henblikk på finansieringen av de nye utstillingene.

Saksdokumenter:

I anledning det siste styremøte i styreperiode 2009-2013, inviteres styret til en middag på Tøyen Hovedgård 11/12 samt julelunsj og markering av tilsatte (jubileer og pensjonister) etter styremøtet 12/12.

Rogstad orienterte.

Saksdokumenter:

Bjørlykke orienterte.

Saksdokumenter: