Protokoll fra møte i styret ved naturhistorisk museum

Protokoll fra møte 2/2015 ble vedtatt

Saksdokumenter:

Krenar Badivuku gjennomgikk HMS rapporten og besvarte spørsmål.

Til pkt. 1 - Kontrollmålinger av Radon: Resultat av målingene var dessverre ikke klare for å presentere for styret.

VEDTAK
Notatet om HMS- og sikkerhetssituasjonen ved NHM tas til etteretning.

Saksdokumenter:

NHM meldte behov for en sikkerhetsvurdering i dialogmøtet høsten 2014. Denne ble utført av firmaet Rambøll i løpet av våren 2015.

Bjørn Almås fra Rambøll gjenomgikk rapportene fra arbeidet.

Styret fikk en innføring i metodikken, problemområder og forslag til tiltak i de forskjellige byggene og botanisk hage.

Rapporten er oversendt Universitetsdirektøren for videre behandling. Styret takket og uttrykte forventning til en god prosess videre. De var videre opptatt av en god balansegang mellom sikkerhet og tilgjengelighet i botanisk hage.

VEDTAK
Styret ber administrasjonen om å følge opp de anbefalinger som fremkommer i rapportene og sørge for å koordinere med UiOs ledelse og Eiendomsavdelingen slik at nødvendige tiltak blir gjennomført.

Iverksetting av tiltak for å bedre sikkerheten i Botanisk hage som vil berøre tilgjengeligheten for publikum i vesentlig grad, skal fremlegges styret til behandling på forhånd.

Rogstad innledet, det er ingen større avvik i forhold til budsjettet pr. 1. tertial. Resultatprognosen for året er imidlertid nedjustert fra kr 3 millioner til 1 million grunnet kostnadsøkninger og endring i de opprinnelige budsjettforutsetningene.

Langtidsbudsjettet (fram til 2019) er svært stramt og stiller høye krav til å øke den eksterne inntjeningen. All ny virksomhet, spesielt den som fører til varige forpliktelser, må vurderes nøye.

Vollelv utdypet og gjennomgikk detaljer rundt avvik og endringer totalt og pr. seksjon. Alle seksjonslederne har opplyst at de er i rute med sine planer og at de regner med å bruke opp budsjettet.

Styreleder påpeker at det er viktig at ny ledelse fortsatt har et handlingsrom, men at styret må være forsiktig med å foreslå tiltak som øker kostnadene.

VEDTAK
Styret godkjenner virksomhetsrapporteringen for 1.tertial 2015.

Saksdokumenter:

Mehlum utdypet saksdokumentene.

VEDTAK
Tanja Slotte tilsettes i bistilling – 20 % - som førsteamanuensis knyttet til Christian Brochmanns forskergruppe "Planteevolusjon". Tilsettingen gjøres for en periode på tre år og forutsetter at hun har hovedstilling ved en annen institusjon.

Arild Johnsen orienterte om prosessen og og besvarte sammen med Fridtjof Mehlum og Hedda Ugletveit spørsmål fra styret.

VEDTAK
Styret ved Naturhistorisk museum slutter seg til museumsdirektørens instilling og tilbyr Trude Magnussen stilling som stipendiat (SKO 1017) i entomologi. Dersom hun takker nei til tilbudet, tilbys stillingen videre til neste kandidat iht rangeringen.

Tone Lindheim utdypet forslaget.

Vedtak
NHMs styre gir sin tilslutning til at KHM og NHM i felleskap tilbyr Eske Willerslev stilling som professor II ved museene i en stillingsbrøk på 10% over fem år. Tilslutningen skjer under forutsetning at KHM og NHM lykkes med å sikre finansiering som skissert i saksfremlegget.

Ingen saker

Fridtjof Mehlum og Hedda Ugletveit orienterte om status for tre vitenskapelige stillinger. I to av disse har kandidaten akseptert. Axel Müller tiltrer i stilling som professor i mineralogi 1.juni.

Torsten Struck tiltrer i stilling som professor i museumsgenomenikk 1. september. I stilling som førsteamanuensis/professor i paleontologi pågår det fortsatt forhandlinger som Mehlum og Ugletveit redegjorde nærmere for.

Tone Lindheim orienterte. 23. juni tar styret ved UiO stilling til forslaget fra UiOs ledelse om å bevilge 110 millioner til rehabilitering samt nye utstillinger i Brøggers hus med oppstart I 2016. Lindheim er optimistisk mht utfallet.

En endelig stenging av Brøggers hus medfører omplassering utover dem og det som skal til Økern. Lindheim forsikret om at NHM vil gjennomføre en god prosess hvor alle berørte ville bli hørt.

Lindheim utdypet saksdokument. Prosesessen med å finne gode løsninger er godt igang, med mange innspill allerede.

Styret får presentert saken på neste møte, 17.september.

Saksdokumenter:

Det vises til høringsnotatet.

Saksdokumenter:

Tone Lindheim begrunnet forslaget nærmere. Styret diskuterte saken grundig, både fordeler og ulemper ved et slikt dyrehold ble luftet.

Saksdokumenter:

Styret fikk en omfattende og god omvisning i de nye lokalene i kjelleren og 1.etg.

Jon Lønnve og Liv Guro Kvernstuen sørget for at styret fikk en god innføring i mulighetene og utfordringene på Økern.