Referat møte 01-2012 Naturhistorisk museum

Referat ble godkjent.

Saksdokumenter:

Det vises til utsendt HMS-notat. Semb utdypet og besvarte spørsmål. Han svarte benektende på spørsmål fra Moen om noen av vernesakene omhandlet mobbing.

Vedtak: Notatet om HMS- og sikkerhetssiutasjonen ved NHM tas til etteretning.

Saksdokumenter:

Det henvises til saksdokumentene. Rogstad og Vollelv supplerte og besvarte spørsmål. Styret sa seg tilfreds med resultat såvel som rapport og presentasjonen. Administrasjonen vil fortsette arbeidet med å styrke sammenheng mellom regnskap og virksomhet både i styring og presentasjon.

Vedtak: Økonomirapporten og virksomhetsrapporten tas til etteretning.

Saksdokumenter:

Rogstad og Vollelv utdypet og besvarte spørsmål, forøvrig henvises til saksdokumentene.

Vedtak: Styret vedtar forslaget til revidert budsjett for 2012 samt plan 2012-2014.

Saksdokumenter:

Bjørlykke og Mehlum orienterte forøvrig henvises til saksfremlegget.

Vedtak: Styret ved Naturhistorisk museum tilsetter Felix Gradstein som professor (SKO 1013) for en periode på to år. Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering. Stillingsprosent fastsettes av direktøren i henhold til budsjett og finansieringsplan for prosjektet.

NHM har utlyst en nyopprettet stilling som forsker innenfor fagfeltet botanisk naturmangfold (SKO 1109). Stillingen er eksternt finansiert av Artsdatabanken i flere år fremover, og det tas sikte på at den kan finansieres av eksterne midler på mer eller mindre permanent basis. Forskeren skal bruke 75% av tiden til prosjektarbeid og har 25% tid til egen forskning og utvikling.Ved fristens utløp hadde det meldt seg 9 søkere hvorav to kvinner.

Den sakkyndige bedømmelseskomitéen har bestått av:

Førsteamanuensis Bente J. Graae, Biologisk institutt NTNU, Trondheim
Professor Asbjørn Moen, Vitenskapsmuseet NTNU, Trondheim
Professor Rune Halvorsen, NHM, som også var komiteens administrative leder.

Vedtak: Anders Bryn tilbys stillingen som forsker i botanisk naturmangfold ved NHM. Dersom han takker nei til stillingen, skal stillingen lyses ut på nytt.

Mehlum orienterte.

Norges forskningsråd har for perioden 01.01.11 – 31.12.13 gitt støtte til prosjektet: LAND – Habitat fragmentation and pathways to extinction in dead-wood dependent fungi. Prosjektet ledes av professor Karl- Henrik Larsson.

Prosjektets budsjett er basert på UiOs søknadsbudsjettering som gir et detaljert budsjett inkludert alle delkostnader. I budsjettet til forskningsrådet er det søkt om et postdoktorstipend til Jenni Norden.

Vedtak: Styret ved Naturhistorisk museum tilsetter Jenni Norden i 100% stilling som postdoktor (SKO 1352) for perioden 1. mars 2012 – 31. desember 2013. Tilsettingen forutsetter ekstern finansiering.

Stillingen som forskningsleder ved NHM er en åremålsstilling og har nå i henhold til regelverket blitt kunngjort på nytt.

Innstilling med forslag til vedtak følger vedlagt sammen med kunngjøringstekst, utvidet søkerliste samt søknad og CV for den innstilte kandidat.

Vedtak

Fridtjof Mehlum tilsettes som forskningsleder for en periode på 4 år.

Bjørlykke orienterte. Prosjektet er oversendt finansdepartementet
for behandling. Det første mulige
forslag om bevilgning er i revidert statsbudsjett i mai, hvor budsjettet kan inneholde en bevilgning til detaljprosjektering. Det er en mulighet hvis veksthuset blir prioritert at byggebevilgningen kan komme i 2013 budsjettet.

Bjørlykke orienterte om status rehabilterings- og magasinsaken. Høsten 2012 må plan for innredning av Waldemar C. Brøggers hus være klar og innholde: konstruksjonsdetaljer, tegninger og budsjett.

Rehabilitering krever plass til avlasting. I første omgang midlertidige lokaler, deretter de nye lokalene som NHM skal disponere på Økern fra ultimo 2013/ primo 2014.

Økern II vil i tillegg til magasin også romme en planlagt satsing på massedigitalisering.

Dette er tilsammen store prosjekter og de tilsatte er holdt orientert og er involvert i planprosessen. Siden det vil inngå flytting av tilsattes arbeidsplasser har de tillittsvalgtes organisasjoner bedt om plan for når bemanningsplaner skal foreligge.

Moen etterspurte status for informasjonsbygg. Plan for dette er foreløpig lagt på is blant annet i påvente av avklaring av plassering av Munch-museet.

Johnsen er opptatt av at øvrig virksomhet ikke blir skadelidende under prosjektperioden.

Rogstad orienterte, det var også tilsendt plan over Universitetsstyrets behandling av sakene i vårsemesteret. Universitetsledelsen gir også fakultetsstyrene mulighet til behandle sakene i forkant av universitetsstyrets behandling.

Styret ved NHM overlater til administrasjonen å fastsette hvilke saker som styret skal orienteres om, eventuelt styrebehandle.

Saksdokumenter: